• Adli ve idari davalar ile icra takipleri ve diğer hukuki süreçler ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

SORUMLULUKLAR

• Davalara ve icra takiplerine ilişkin dilekçe, savunma vs. hazırlanması, ara karar ve müzekkere gereklerinin yerine getirilmesi ile kanun yoluna müracaat ve davaların takibi gibi tüm iş ve işlemleri yürütmek.
• Menfaat koruyucu, anlaşmazlıkları önleyici hukuki tedbirlerin zamanında alınması, anlaşma ve sözleşmelerin bu esaslara uygun olarak yapılması için önerilerde bulunmak.
• Kurumun amaçlarını daha iyi gerçekleştirmek, mevzuata, plan ve programa uygun çalışmasını temin etmek amacıyla gerekli hukuki tekliflerin hazırlanmasına yönelik önerilerde bulunmak.
• Diğer şahıs ve firmalar ile yapılan anlaşmalara bağlı olarak kuruma gönderilen özel şartname ve sözleşme tasarıları üzerinde gerekli incelemeyi yaparak hukuki görüş bildirmek, kurum menfaatleri doğrultusunda oluşturulmasını sağlamak.
• Mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, gelişmeleri takip etmek ve bilgilerini güncellemek.
• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
• İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

VEKALET DURUMU

• Genel koordinatörün öngöreceği hukuk müşaviri yerine vekalet eder.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• Üniversitelerin hukuk fakültesinden mezun olmak.
• B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif şekilde araç kullanabilmek.
• Yoğun çalışma temposu ve mesai saatlerine uyum sağlayabilmek.
• Bilgisayar ve diğer ofis gereçleri ileMS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek.

• Kurumun ekonomik, mali ve hukuki durumları ile vergiye ilişkin işlemlerini muhasebe kurallarına, gerçeklere ve yasalara uygunluk açısından inceleyerek görüşünü ilgililere bildirmek ve bunlara ilişkin iş ve işlemleri yapmak.

SORUMLULUKLARI

• Nakit mali varlık ve cari hesap, bütçe, maliyet, işçilik, finansal analizlerin muhasebeleştirilmesi sağlamak ve yapılan kontroller sonrasında yönetime raporlama yapmak.
• Aylık muhasebe kapanışlarının hazırlanması işlemlerini takip etmek, hatasız ve eksiksiz olarak yapılmasını sağlamak, hazırlanan kapanışları ve güncel bilançoyu yönetime raporlamak.
• Aylık olarak kurum gelir ve gider kalemleri raporunun hazırlanmasını sağlamak ve bu raporu yönetime sunmak.
• Vergi, İş, SGK kanunları ile alanıyla bağlantılı tüm mevzuata hakim olmak ve yeni mevzuat ile uygulamaları takip ederek uygulamalara yeni düzenlemeleri yansıtmak.
• Kurum ödeme günleri öncesinde cari ödeme listelerinin, çek durum raporunun hazırlanmasını sağlamak, hesap mutabakatlarının takibini yapmak ve kurum hesaplarını kontrol ederek banka raporu ile yönetime mevcut mali durum hakkında bilgi vermek.
• Banka hesap hareketleri, ödemeler, cari hesaplar ve vergi-SGK bildirimlerini takip etmek.
• İş avanslarını, personel avanslarını, satın alma avaslarını ve ödemelerini, İş Kanunu ve toplu sözleşme uyarınca personele yapılan ödemeler ve aylık maaş ödemelerini takip etmek ve muhasebeleşmesini sağlamak.
• KDV, KDV2, Muhtasar, Damga Vergisi, Geçici Vergi, Kurumlar Vergisi, SGK bildirimleri, EK1 ve EK2, BA-BS formlarını kontrol etmek, bildirim, tahakkuk ve beyanda bulunup ödemesi yapılacak olanları takip etmek ve ödemelerin zamanında yapılmasını sağlamak.
• Kurumun genel muhasebesiyle ilgili işleyişi, veri girişlerini, fatura ve irsaliyeleri takip ve kontrol ederek sorunları tespit etmek ve çözüme ulaştırılmasını sağlamak.
• Mali mevzuattaki tüm düzenlemelerin kurum profiline uyarlanmasında ve uygulamayı gözetmek.
• Tüm departmanlar ile muhasebe arasındaki koordinasyonu kurmak, işlemlerin muhasebeleşmesini ve kayıt altına alınmasını sağlamak.

VEKALET DURUMU

• Genel koordinatörün öngöreceği hukuk müşaviri ya da genel koordinatör vekalet eder.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• En az üniversite mezunu olmak.
• SMM/YMM ünvanına sahip olmak.
• Muhasebe, finansman, bütçe ve planlama sistemlerinin yönetilmesi sorumluluğunu etkin bir şekilde üstlenecek düzeyde minimum beş yıllık mesleki tecrübeye sahip olmak.
• B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif şekilde araç kullanabilmek.
• Bilgisayar ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını ve muhasebe programlarını iyi derecede kullanabilmek.

• Gelen – giden evrakların dağıtımının sağlanması, evrakların istenilen yere ulaştırılması, Ofis koordinasyonunun sağlanması.

SORUMLULUKLARI

• Yönetim bilgisi dahilinde yapılan görevlendirmeleri ve verilen talimatları eksiksiz olarak yerine getirmek.
• Kurum demirbaş envanterlerini kayıt altına almak, sürekli olarak güncellemek ve dökümante etmek.
• İdari işler bünyesinde görev alan temizlik personelleri, mutfak personelleri ve dış işler personellerinin görev tanımlarına uygun işleyişlerini sağlamak, iş akışını takip etmek.
• Talep doğrultusunda ürün, evrak vs. gibi şeylerin ilgili yerlere teslim edilmesi, teslim alınması gibi konuları koordine ederek dış işler akışını sağlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak.
• İdari işler arşiv sistemini kurmak, yönetmek ve geliştirmek.
• Kurum bünyesindeki tüm idari kadronun işleyişini, iş disiplini ve görev tanımlarına uygun olarak faaliyetlerini sürdürmelerini gözetmek.

KENDİSİNE BAĞLI BİRİM VE PERSONELLER

• Dış işler personeli, temizlik personeli, mutfak personeli.

VEKALET DURUMU

• Genel koordinatörün öngöreceği biri ya da asistanı vekalet eder.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• En az lise mezunu olmak.
• Minimum 1-3 yıl idari işler deneyimi sahibi olmak.
• B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif şekilde araç kullanabilmek.
• İstanbul ili ve ilçeleri ile çevre illerin yol güzergahları hakkında bilgi sahibi olmak.
• Bilgisayar ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek.

• Kurum içindeki ve dışındaki kişilerle iletişimi; günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlamak, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, yazışma ve dosyalama işlemlerini yürütmek.

SORUMLULUKLARI

• Kurumun tüm telefon, faks, e-posta akışının aksaksız ve amacına uygun işleyişini sağlamak.
• Yöneticilerin talimatlarını yerine getirmek.
• Tüm konukların nazik ve kibarca karşılanmasını ve ağırlanmasını sağlamak.
• Yönetim ve konukların yolculuk, konaklama, ağırlama gibi iş ve işlemlerinin koordine edilmesini sağlamak, rezervasyonlarını yapmak.
• Gelen telefon, faks, e-posta ve tüm diğer belge ve evrakların ilgililere ulaşımını sağlamak.

VEKALET DURUMU

• Genel koordinatörün öngöreceği biri ya da office boy/idari işler sorumlusu vekalet eder.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• Bilgisayar ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek.
• B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif şekilde araç kullanabilmek.

• Kurum binasının iç ve dış olmak üzere periyodik temizlik ve hijyenini sağlamak.

SORUMLULUKLARI

• Ofislerin günlük olarak detaylı yer zemin temizliğini yapmak ve çöplerin toplanması işlemini gerçekleştirmek.
• Tuvaletlerin ve banyoların günlük olarak yer zemin temizliğini, klozet, banyo, lavabo, pisuvar, ayna ve duşakabin temizliklerini yapmak.
• Haftalık olarak bina balkon, iç cephe ve dış cephe cam temizliğini yapmak.
• Demirbaş ve ofis malzemelerinin tozlarının alınması, temizlenmesi işlemini gerçekleştirmek.
• Haftalık olarak koltuk, panjur, ofislerde bulunan halı ve yer döşemelerinin temizliğini yapmak.
• İdari işler sorumlusu/personeli tarafından yapılan tamir, bakım ve onarım çalışmalarına eşlik etmek ve inşaat artıkları dahil olmak üzere işlem gören bölümün temizliğini yapmak, güncel kullanıma uygun hale getirmek.
• Ofislerde, kafe ve ortak kullanım alanlarında bulunan küllük ve sehpaların yüzey temizliğini yapmak.
• Su sebillerinin damacana değişimlerini yapmak ve sürekli kullanılır halde olmasını sağlamak.
• Temizlik sarf malzemesi ihtiyaçlarını belirlemek, malzeme talep formlarını oluşturmak, amacına uygun kullanımlarını sağlamak.
• Birimine ait olumsuzluk ve işleyişe engel hususları tespit edip ilgililere bildirmek.

BAĞLI BULUNDUĞU BİRİM

• İdari işler sorumlusu, asistan.

VEKALET DURUMU

• Genel koordinatörün öngöreceği biri ya da mutfak personeli vekalet eder.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• Tercihen bay ve 50 yaşın altında olmak.
• Bina iç ve dış temizliği, hijyen konularında deneyimli ve titiz olmak.

• Kurumun tüm dış işlerini yerine getirmek, araçların bakım ve onarımını sağlamak.

SORUMLULUKLARI

• Kurumdaki motorlu taşıtlardan sorumluluğunda bulunanları hizmet amaçları dahilinde verilen talimatlar doğrultusunda teknik ve trafik kurallarına uygun olarak kullanmak.
• Taşıtların bakım, temizlik ve basit onarımını yaparak her an kullanıma hazır şekilde bulundurmak.
• Görev emrinde yazılanlara uygun hareket etmek.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• Tercihen bay ve 50 yaşın altında olmak.
• B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif şekilde araç kullanabilmek.

VEKALET DURUMU

• Genel koordinatörün öngöreceği biri ya da mutfak personeli vekalet eder.

BAĞLI BULUNDUĞU BİRİM

• İdari işler sorumlusu, asistan.

• Adli ve idari davalar ile icra takipleri ve diğer hukuki süreçler ile ilgili faaliyetleri yürütmek.

SORUMLULUKLARI

• Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
• Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
• Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
• Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
• Davalara ve icra takiplerine ilişkin dilekçe, savunma vs. hazırlanması, ara karar ve müzekkere gereklerinin yerine getirilmesi ile kanun yoluna müracaat ve davaların takibi gibi tüm iş ve işlemleri yürütmek.
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

YETKİNLİK KRİTERLERİ

• B sınıfı ehliyet sahibi olmak ve aktif şekilde araç kullanabilmek.
• Bilgisayar ve diğer ofis gereçleri ile MS Office programlarını iyi derecede kullanabilmek.

VEKALET DURUMU

• Genel koordinatörün öngöreceği biri ya da office boy vekalet eder.

BAĞLI BULUNDUĞU BİRİM

• Hukuk müşaviri.